“如果要说Excel中糟糕的使用习惯,就不得不提到Alt+Enter。因为,一旦你使用Alt+Enter在单元格中进行强行换行之后,整个表格的格式就变得不易于编辑。可是,当你不得不遇上这种单元格时,又该如何处理呢?”
例如以下情况,当一个单元格中含有多行时,你会怎么办?
若是一个一个敲delete来将多行变为一行,效率显然是低下的。若使用分列功能,就能帮你简化这些操作了。
- 选中单元格后,点击 分列 功能,并选择 分割符号
- 你会发现在默认选项下,根本没有正确识别出单元格中的所有数据,仅识别了单元格中的第一行。这时,你需要取消其他选项,而勾选 其他,并输入 Ctrl + J。你能看到一个小小的光标闪烁,而所有数据都被分列于各列之中。
在这个例子中,最重要的就是快捷键Ctrl + J,通过该快捷键来定位出所有通过Alt + Enter产生的回车。