是否觉得开一个大型会议特别烦恼?
是否觉得参与者越多越难统一会议时间?
亦不可能每个人都打电话或发邮件来确保他们有相同的时间。
如果这样,会给工作带来更多重复性的工作量。
但是有了FindTime,可以有效且快速地统一会议时间。
那么,FindTime是什么呢?如何使用呢?稍安勿躁,马上介绍。
FindTime是 Outlook 加载项程序,以使其更容易通过允许被邀请者投票合适的时间来安排会议。
首先:安装(邀请者需要安装/客户端Outlook2013以上)
登陆:https://findtime.microsoft.com/–Install —I’m ready!—输入邮箱地址和密码—安装完成
其次:使用
创建新邮件(必须先选择被邀请人)/答复邮件—New Meeting Poll
会议设置:选择默认的会议持续时间,工作时间内最长为8小时。也可以使用自定义设置您自己的时间,最长持续时间是 23 h 59 m
FindTime 通过被邀请者日程安排的外观,并推荐合适的会议时间(绿色为可用,红色为忙,黄色为忙,灰色为未知)–选择合适的会议时间(可多选)–下一步
输入会议地点—插入电子邮件—发送会议投票即可
被邀请者:收到会议投票通知—选择合适的会议时间—提交即可