简单几招,让Word文档更清爽

有些同事会问我关于Word辅助编辑的各种标记隐藏的问题,其实这些格式标记是为我们提供文档编辑辅助信息必不可少的工具,同时这些标记是不会被打印出来的,有些同事早已习惯它们的存在。但是总有像我这样的同事,不喜欢看到那些标记喜欢干干净净的文档。今天我将经常看到的标记都分享大家,还你一个清爽的文档。

一,拼写与语法标记

拼写和语法错误分别以红色波浪线和绿色波浪线:

审阅—拼写和语法—拼写检查(检查拼写和语法的错误结果,根据用户需要选择忽略/更改)

当我们不需要更改或者修正的时候又不想看到这些波浪线,该如何隐藏呢?

Word选项—校对—在Microsoft Office程序中更正拼写时(全部取消打勾)

二,显示裁剪标记

Word选项—高级—显示文档内容—显示裁剪标记(取消打勾)

三,其他格式标记

1.常见编辑标记(制表符,空格,段落标记等等)

Word选项—显示—始终在屏幕上显示这些格式标记(取消所有勾)

2.其他格式

分栏符,分页符,分节符等可以通过键盘Crtl+Shift+8关闭

书签符,正文边框:Word选项—高级—显示文档内容 关闭