微软黑科技:PPT全文翻译

相信很多朋友在工作、生活中都遇到过英文PPT不易阅读和演讲的问题。如果是遇上Word文件或是网页,我们去翻译还是非常容易的,无非就是选中-复制-粘贴到翻译工具里就可以了。但对于PPT,就变成:

  1. 在PPT中复制一段内容。
  2. 然后在工具中进行翻译,复制翻译结果。
  3. 再将内容贴回PPT中,逐一进行翻译。

如果是简单的PPT还好,但对于复杂的、页数多的PPT,就要重复以上步骤成百上千次了……还好,我们有微软出的绝技,那就是微软官方提供的PPT翻译功能Presentation Translator

简单的介绍一下这个插件的功能

  1. 支持超过60种语言的PPT的互译。
  2. 支持在幻灯片放映时启动字幕,可以在PPT讲话人在演讲PPT时在屏幕中显示字幕,同样支持多国语言。
  3. 手机中的微软翻译App加入会话,显示不同语言。
  4. 实时字幕采用人工智能+机器学习技术,预先学习PPT内容,可以展示更准确的字幕内容。

感兴趣的同学可以访问这里了解更多信息。

在PowerPoint中使用

安装完成后,打开PowerPoint,就可以在幻灯片放映选项卡中使用PPT翻译功能了。

比如这样的一个PPT,我们传统的方法去翻译,是非常辛苦的,需要一项一项的选择,然后进行翻译。

现在我们用翻译功能来试一下。打开PPT,点击幻灯片放映,然后单击右侧的翻译幻灯片。

在翻译幻灯片窗口中,我们可以看到翻译插件已经设置了自动检测幻灯片语言,然后将其翻译成简体中文。当然如果我们不想要自动检测幻灯片语言,并且希望将其翻译成其他语言的幻灯片,也可以直接进行修改。

单击翻译之后会让我们选择一个位置保存新的幻灯片,并且在另存为的PPT文件上也会自动加入_语言,方便识别。

单击保存后,很快就可以完成翻译,效果如下:

重点说明关于翻译的2个问题:

  1. PPT的翻译与PPT大小有关,越大的PPT需要花费约长时间。
  2. 翻译功能后端是调用微软Azure 翻译 API+机器学习完成,所以网络情况会对翻译速度造成一定影响。

如果对微软翻译API感兴趣,可以访问这个网站来了解更多关于微软翻译API的信息。

由于采用了微软人工智能技术,翻译的精度会不停的提高,但还是建议在翻译完成后进行人工检查,再进行保存和使用。

最后,这个插件仅支持Windows 8及以上操作系统,Office 2013及以上版本PowerPoint。还在使用Windows7和office 2010的同学,还不赶紧致电HELPDESK,预约时间升级你的系统和Office