为什么邮箱只显示最近一年的邮件

团队同事接到用户反馈,说他的Outlook邮箱中只能显示近一年的邮件内容,而事实上用户在公司工作超过一年了。为什么会出现这种情况,原因分析如下。

默认下,邮件都是保存在服务器上的。我们使用的Outlook客户端只是与邮件服务器时刻同步的本地缓存。Outlook默认配置的缓存时长为一年,所以显示近一年的邮件。

我们可以通过修改缓存时长,在Outlook邮件客户端中显示更多邮件内容,当然这样会导致同步时间变长,缓存数据库变大,占用更多电脑硬盘空间。

如何修改缓存时长

在Outlook选择文件>信息>账户设置

在电子邮件选项卡双击用户邮箱。

拖动滑条选择要同步邮件的时长。

选择后,点下一步,完成设置。
Outlook重启后,设置才生效。

今天的IT小技巧就分享到这里,祝小伙伴们一天好心情,下次见。