如何使用图标展示数据特征

“图标集”是条件格式中一项非常实用的工具,利用它,可以轻松地在单元格中添加小图标,突出显示数据特征,使报告内容更直观展示给阅读表格的人。

例子

我们用一个比较常见的销售数据报表作为例子。用彩色箭头来突出显示销售的增长情况,这样一来,阅读表格的人就能立刻抓到自己感兴趣的那行数据:
绿色箭头代表销售增长不错的。
黄色箭头代表销售增长一般的。
红色箭头代表销售增长较差的。

设置方法

箭头图标不需要我们手工逐个计算并添加,我们要做的只是设置即可,Excel 会为我们搞定后面的一切。

1、创建首列

我们先在“统计年份”一列数据前新插入一列“图例”。然后引用“销售增长率”一列的数据。

2、设置条件格式

首先,在Excel的数据表格里,选中用来判断标识的数据单元格。然后,点击“条件格式”选中“图标集”,点击“其他规则”

3、设置规则

选中合适的样式后,设置规则。即在哪个范围内,显示哪个图标。
首列因为只是图标,所以要勾选“仅显示图标”选项。
确定规则后,点击“确定”即可看到效果。

最后

需要注意的是,图标集功能最多只能设置5个等级的图标, 一般也够用了。

有兴趣想让自己报表脱颖而出的小伙伴,赶紧试试吧!