连接【公共邮箱】收发邮件

根据业务需要,多数分店会申请一个公共邮箱,作为和客户或公司总部支持部门的联络邮箱。
根据集团安全团队要求,营运点公共邮箱需要转换启用关联个人邮箱模式来使用。
本文介绍如何通过 Outlook 电脑、网页或手机客户端来连接 【公共邮箱】 收发邮件。

先决条件:

  1. 需要有个人的索迪斯邮箱,可以通过 SSC 或部门助理申请。
  2. 需要向 IT 申请开通公共邮箱的 【完全访问和代理发送】 的权限。

模式转换完成后:

  1. 用户在个人邮箱中可管理营运点【公共邮箱】内容。
  2. 用户在个人邮箱中可使用营运点【公共邮箱】发送邮件。
  3. 用户无需管理【公共邮箱】密码。
  4. 【公共邮箱】不能登录。
Outlook 电脑客户端
  • 接收邮件:权限添加后,在 Outlook 左侧导航栏找到这个【公共邮箱】,展开“收件箱” 文件夹,即可看到收到的邮件。
Outlook
  • 答复邮件:会自动使用 “公共邮箱” 作为发件人,当然,你可以点击【发件人】栏进行更改。
  • 新建邮件:当你需要使用公共邮箱发送一份新邮件时,
  1. 新建邮件的顶部导航栏中,依次选择【选项】,显示【发件人】。
  2. 点击【发件人】栏,选择【其他电子邮件地址】,然后输入完整的公共邮箱地址。
更改发件人

新版 Outlook 的界面有所变化,也是从顶部菜单中依次点击选项,并勾选【显示发件人】和【显示密件抄送人】。
可以点击左侧导航栏中的【已与我共享】来查阅公共邮箱里的邮件。

网页版邮箱 OWA

登录网页版后,点击右上角头像,选择【打开其他邮箱】,然后输入完整的公共邮箱地址即可。

网页邮箱
Outlook App 手机邮箱
  • 添加共享邮箱
  1. 苹果或安卓手机,可以前往应用商店下载安装 Outlook App (如已在用Outlook App,请跳过)
  2. 在手机Outlook App上配置好个人邮箱(如已在用Outlook App,请跳过)
  3. 点击左侧导航栏的添加按钮,选择【添加共享邮箱】,然后输入完整的公共邮箱地址即可
手机邮箱
其它事项
  1. 生效时间,权限添加后需要15分钟至2个小时生效。
  2. 已发送邮件,邮件会保留在个人的【已发送邮件】文件夹里。
如何变更关联用户
  1. 进入网页:owa.sodexo-cn.com
  2. 点击【账号申请】
  3. 点击【分店邮箱】
  4. 【需求类型】选择【Change变更使用人】,填写相关信息
  5. 【申请权限委派操作】选择【A.增加】或【B.移除】
  6. 点【提交】,完成申请
  7. 分店经理审批后,IT会完成权限变更操作。
  8. 用户收到邮件通知,变更完成。