在工作中我们常会召开多人会议，我们会通过打电话，邮件来确认与会者的空闲时间，这样繁琐而且很不方便。这期我们来教大家如何通过OUTLOOK 日历来查看和筛选，找到与会者合适的时间窗口。
步骤：
例如IT 部门6位成员要召开1小时的会议，如何通过OUTLOOK 快速的找到与会者适合的时间。
首先我们在OUTLOOK 新建一个会议，输入与会者，然后打开调度助手和会议室查找工具。
在调度助手窗口里，可以看到各种不同的图例颜色，代表着与会者在各时间段的忙闲状态。
对比后我们可以选出适合大家的可用会议时间段。另外我们也可以在会议室查找工具右侧的建议时间内给到合适的选择建议。
以上的建议时间也仅供参考，具体忙闲时间还根据与会者实际情况为准。
这期IT 小知识就到这里，我们下周见。