一份文件太大，通常是因为文件中的图片或者视频占用的空间太大，文件中的文字所占的空间微乎其微。因此，想要压缩PPT文件，主要需要通过压缩PPT文件中的图片和视频来达到目的。
减少图片占用空间
1、PPT图片工具
选中要压缩的图片，在上方工具栏中选择【图片格式】、【压缩图片】
如果发送邮件的，选择【电子邮件】分辩率就可以了。另外，如果要批量压缩图片，可以取消勾选最上方的【仅应用于此图片】。
2、另存工具
点击PPT【文件】、【另存为】，【更多选项】在弹出的对话框中选择存储路径和保存类型，再点击右下方【工具】、【压缩图片】，然后在压缩图片对话框中选择合适的分辨率，最后点击【确定】，达到压缩图片节省空间的效果。
减少视频占用空间
点击PPT【文件】，在菜单栏中选择【信息】，再选择【压缩媒体】，可以看见下拉菜单中有三个选项，分别是【全高清】、【高清】和【标准】，如果通过电子邮件发送PPT，选择“标准”即可。
以上就是今天的分享，祝小伙伴们周末愉快！