word文档是我们最常用的办公软件类型之一,日常处理文件时经常需要对比文件的不同。如比较不同时间产生的两个文档之间的差异,来确认进行了哪些修改等。
Microsoft Word软件自带的审阅功能,可以帮助我们快速对比两个不同的word文档。方法如下:
1、首先启动word,然后单击“审阅”—“比较”。
2、在弹出的“比较文档”对话框中,单击左侧原文档的文件夹图标,输入文档名,在下拉列表中选择要打开的文档,单击“打开”。随后以同样的方式在右侧“修订的文档”中打开进行比较的另一份文档。
3、点击更多按钮,可以设置详细的比较设置。
4、两份文档全部选定后,单击“确定”按钮。
5、此时一份比较文档便生成了,增加、删除等修改部分使用特殊颜色进行了标记。通过左侧我们还能看到具体的修订统计信息,插入、删除、移动、格式、批注等分类展示。
以上就是今天的分享,祝小伙伴们周末愉快!