在部门内多人制作excel电子表格的时候，往往会遇见有的单元格的数据有异常，或者不知道预留单元格如何填写，我们可以添加批注对单元格进行说明，这样我们就可以明白每个单元格的用途。 以如下 “员工电脑使用清单”表格为例
1. 选择包含文本“是否拥有手机”的单元格区域 B1，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮。
2.在出现的批注文本编辑框中输入说明文字。
3.将光标放在批注文本编辑框边缘，待光标变成双向箭头形式，单击并拖动到合适的位置释放鼠标。使用相同的方法，为其他表头添加批注，并进行缩放。
4.选择excel单元格区域 D1 编辑相应的批注栏，之前的B1的批注栏可能会有干扰， 可以选中后在【批注】组中单击【显示／隐藏批注】按钮。
5.之后依次添加编辑D1 E1 F1 G1单元格批注 ，每次编辑后单击【显示／隐藏批注】按钮，隐藏批注避免遮挡下次生成的批注。
6.在【批注】组中单击【显示所有批注】按钮，则所有的批注全部显示。
7.将光标放在批注文本编辑框边缘， 待光标变成双向十字箭头形式， 单击并拖动至合适的位置 可以如下图所示。
8.选择添加了批注的单元格，在【批注】组中单击【删除】按钮，即可将批注删除。
