使用指南 – Sodexo 邮箱

欢迎加入索迪斯大家庭，我们准备了一些新邮箱账号的使用指南。

1. 设置新密码 | Set New Password

密码规则：

密码长度须大于 8 位；24 小时之内只能更改1次密码
密码必须包含大写字母、小写字母、数字和标点符号，四类字符中的三类；
例如：Qhw=0269 或 G6b7/aN_ 或 7vMT/d~1 或 8Q2/kkH{
密码有效期为 90 天，即 90 天后必须更改密码；
在近 12 次的使用中不能重复使用同一密码；
密码不能与登录账号近似；
请避免使用简单的英文单词，请避免使用 Sodexo 或 Sdx 等字样。

你可以使用电脑（或手机）的浏览器，访问以下链接，输入你的邮箱地址，旧密码和两次新密码后点击提交后即可。
https://gates.sodexonet.com/adfs/portal/updatepassword

注意：请不要直接在微信里操作。

2. 设置 MFA 多因素认证 | Set MFA

集团信息安全团队引入了 MFA 多因素身份验证解决方案，用于保护共公司信息安全。当您通过外部网络访问公司内网、Ingenium、BuySmart, WorkSmart 和 Office 365 （如：Outlook, OneDrive ）等应用时，需要进行额外的验证。

https://sodexo.okta.com

方法（推荐）：手机短信 SMS，更多方法

使用浏览器访问以上链接，输入用户名和密码登录，在弹出设置多重身份验证，选择【短信认证】，然后根据提示选择【中国】，填写手机号码，点击【发送代码】，输入收到短信验证码即可。

注意：部分智能手机会将Okta 验证码短信标记为 “垃圾短信”，请注意检查并解除拦截。

3. 在 Outlook 中添加新邮箱 | Add mailbox in your Outlook

说明：如果你和他人共用一台电脑，则建议你使用网页版邮箱 https://outlook.com/sodexo.com

在 Outlook 右上角，点击【文件】，【账户设置】，【新建】，在【电子邮箱地址】处输入你的 Sodexo 邮箱地址，并点击下方的【连接】按钮。

在弹出的对话框中输入完整的邮箱地址和密码，以及短信验证码即可。

需要注意的是，在完成页面，将默认的【允许我的组织管理我的设备】选择项取消，并点击左下方文字【否，只登录此应用】，这样 Outlook 里的邮箱配置就完成了。

4. 设置自动答复 | Auto replies

在 Outlook 右上角，点击【文件】，【自动答复】，选择【发送自动答复】，参考下面的模板，分别在【在我的组织内】和【在我的组织外】设置自动答复，告之发件人你的邮箱地址发生了变化。

自动答复模板
你好，我的工作邮箱已变更为 Dora.MU@sodexo.com，敬请使用新邮箱与我联系。
Hi There, My email address has been changed to Dora.MU@sodexo.com, thanks for your attention.

5. 设置邮件转发 | Set Email Forwarding

在 Outlook 中，切换到【联系人】界面，添加一个新的 “联系人”，并设置【电子邮件地址】属性为你的新邮箱地址。

在 Outlook 右上角，点击【文件】，【管理规则和通知】，【新建规则】，
步骤：选择模板，从空白规则开始，选择【对我接收的邮件应用规则】，然后点击【下一页】按钮
步骤：选择条件，不做选择，直接点击【下一页】，在弹出的提示信息：该规则将应用于每个（已收到的邮件），是否正确？，点击【是】按钮
步骤：选择操作，勾选【将它转寄给个人或公用组】，在 “通讯簿” 的下拉框中选择【联系人】选择新创建的 “联系人”，然后点击【下一页】按钮
步骤：选择例外，不做选择，直接点击【下一页】按钮
步骤：设置规则选项，确保【启用此规则】项已被勾选，然后点击【完成】按钮

*可以请 IT 协助设置。

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