用outlook客户端做邮件存档

利用Outlook的存档功能可以以指定日期为分界线，在保留现有目录结构的情况下将日期分界线之前的邮件单独存放为一个数据文件

为什么要存档邮件

• 减小当前邮件数据文件的大小，加速日常邮件处理速度；
• 如果你的邮件默认收取到电脑硬盘中，单个邮件数据文件会变得太大，不但度变慢，且单个数据文件存在不小的数据安全风险。
• 使用多年前邮件的几率小，存档成单独的文件，不影响日常使用，且可以做多个备份，提高数据安全性。

如何操作

1. 查看确认最早的邮件
   查看收件箱中最早的邮件是什么时候的
   
2. 规划每个存档的日期间隔
   邮件不多可以1年做一次存档，邮件多的可以半年或者是按季度。
3. 按计划好的时间，做存档操作
   从最早的日期开始做存档。
   例如最早的邮件是2015年，如果按年度做存档，第一次设置为2016/1/1之前，第二次设置为2017/1/1之前即可，这样就得到两个以年为分界线的存档文件。
   
4. 备份存档后的数据文件
   存档文件可以备份在多处，提高安全性；
   存档后的文件不建议往里添加邮件，只作为查阅使用，以保持各备份文件之间的一致性。