如何在Teams中查看、安排和管理约会和会议以保持团队的正常运作?
查看会议
- 选择“日历”可查看当日或工作周内的约会和会议。这些约会与你的 Outlook 日历保持同步。
- 选择某个会议邀请可查看会议内容、与会者以及响应会议。
安排会议
- 选择“新建会议”。
- 键入会议标题并输入位置。默认情况下,将创建在线会议。
- 选择开始时间和结束时间,以及根据需要添加详细信息。
- 在“邀请他人”框中输入姓名以将其添加到会议中。注意: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址。受邀人员即使没有 Microsoft Teams 会收到邀请其作为来宾身份加入的电子邮件。
- 在“与会者”列表中查看所有人的空闲时间,如果需要,选择一个建议的时间,或选择“安排助手”以在日历视图中查看更多可用时间。
- 在“选择举行会议的频道”下,选择下拉箭头以管理会议的隐私设置:
- 选择“无”以将会议设为私人会议。
- 选择频道以向团队成员打开会议。如果会议在频道中发布,则会显示在“帖子”选项卡下。 团队成员可以设置日程、共享文件或添加备注。