使用Outlook的“搜索文件夹”找到你未读的邮件

我们知道,在Outlook中如果某个文件夹里面有未读邮件的话,会在文件夹的右边显示一个数字以表示未读邮件的数量(如下图)。

 

当然,我们可以点击进对应的文件夹慢慢查看找到未读的邮件,但如果文件夹里面的邮件数量比较多的时候,找起来就比较耗时且费神了。

有没有办法可以通过建立一个文件夹,把所有的未读邮件都统一显示出来呢?答案是有的,请看以下步骤。

:

 

1. 在Outlook左边的文件夹处找到”搜索文件夹”点击右键,选择”新建搜索文件夹”。

2.进入如下界面,选择”未读邮件”,点击”确定”。

3.现在你能看到最下方会多了一个”未读邮件”的文件夹,而后面的数字正好是上面所有文件夹的未读邮件数的总和。点击此文件夹,便可看到所有的未读邮件了。


最后,这个方法还可以用于以其他条件归类显示出你所需要的邮件,比如”来自特定人员发来的邮件”、”直接发送给我的邮件”等等,具体可参考步骤2里面所显示的内容。

这期 IT 小知识就到这里,我们下周见。