我们看到下面这一列数据,在这一列中有很多空行,这是我们删除一些数据以后经常遇到的一个问题。怎样才能快速的将这些空行删除,而保留原先的数据呢?我们的方法就是用排序的方法筛选出空行,然后再删除空行,接着再按照表格原来的顺序排序。
步骤/方法
我们打开一个含有空行的excel表格,在该数据表中有几千行的数据,不可能一行一行的删除空行,只能是批量删除了。
在数据表的最右边,也就是E1单元格输入”排序”这两个字作为表头
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在E2单元格输入数字1,拖拽E2单元格的右下角就可以快速的填充一个序列。
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拖拽后得到的序列就是下图的样子。
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我们选择一列含有空行的数据,下图是选中了Request这一列,然后点击工具栏上的升序排序。
将数据表拖拽到最下面,我们就能看到那些空行已经被筛选出来了。选中那些E列中含有数据但是其他列没有数据的行,然后删除他们。
删除以后,我们选中排序这一列,然后点击工具栏上的升序,就能将数据恢复到原来的顺序。
最后选中排序这一列,删除之。排序这一列只是为了记录数据顺序,现在已经没有用处了。
这期IT 小知识就到这里,我们下周见。