几个简单实用的函数公式用法 II

小伙伴们好啊,今天咱们继续分享几个简单实用的函数公式用法。

合并单元格求和

如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。

限制录入重复数

选中要输入数据的A2:A10单元格区域,点【数据】→【数据验证】
允许类型选择“自定义”,公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1

突出显示重复数据

选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则
使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
设置突出显示的格式

用XLOOKUP函数查数据

如下图所示,要根据G1的部门,在A列查询该部门,并返回B列对应的负责人姓名。
如果你使用的是Excel 2021或者是Office 365,可以使用这个公式:
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。
公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门,并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。

以上就是今天的分享,祝小伙伴们周末愉快!