整齐有序是文档管理的基本要求，但是随着时间的流逝，文档的存放结构多半会朝着大而深的方向发展。最终，有清晰的结构也难避免在桌面上摊大饼的结局。
造成这这样结果的原因，无非就是不够方便，如果你在办公室办公，请想象一下，从”计算机“进入T盘开始，再到你目标文件夹需要点击多少次鼠标，相比起来，把要用的东西随手桌面上，找起来就方便多了。
这次介绍两个技巧，以提高对文件（夹）的访问效率。
使用资源管理器的收藏夹功能
浏览器的收藏夹大家都知道，将需要的网络地址收藏起来，方便下次直接访问。
我们平时查看文件（夹）的“资源管理器”也有收藏夹，配合快捷键“Win + E“即可快速访问常用的项目文件夹了，更多快捷键，请参考第二期IT Tips 。
资源管理器收藏夹的使用方法
- 如果你的电脑资源管理器没有左边的这一栏，请按动图中的方式打开“导航窗口”，或者联系 IT服务台
- 添加收藏：将文件夹拖到收藏夹区域即可
- 删除收藏：在收藏夹目录下右键删除即可
（就像删除浏览器中的收藏的地址一样，它所指向的网站是不会被你删除的，收藏夹中所指向的真实文件也不会被删除）
给任务栏添加工具栏
工具栏的设置会比收藏夹的方法多几个步骤，最终的效果如下动图
工具栏创建方法
- 找个地方建立文件夹，专门用来存放工具栏 文件夹
- 按需求分门别类建立文件夹
- 然后将相关文件（夹）的快捷方式放进来
- 在任务栏上添加工具栏，将刚才的分类文件夹添加进来
- 取消“锁定任务栏”
- 调整位置
小提示: 你也可以将现有文件夹直接添加到人任务栏
